10月10日-11月5日,由党委教师工作部职工发展中心、继续教育学院联合举办的第十五期行政助理职业能力提升培训班在校内顺利举办,共有来自学校22个单位,43位行政助理参加。
培训班围绕“业务技能”“职业素养”“工作效能”等课程模块,通过专题报告、团建拓展、经验分享、主题研讨等教学方式,引导行政助理在培训期间学习岗位相关的业务技能、交流工作经验和方法。
夯实业务技能,增强专业能力。国际处、党政办、财务处、采购管理中心、实验室处等部处相关工作负责老师,分别围绕《金沙集团3354cc全球战略和国际合作交流》、《办公室公文写作》、《金沙集团3354cc财务政策与办事流程》、《设备采购与管理相关工作》等主题开展业务介绍和指导,帮助行政助理了解学校政策、明确工作流程和规范,不断增强专业能力。
加强沟通合作,提升职业素养。培训班邀请校外职业培训师围绕《班级小组团建》、《行政助理职业素养五项修炼》、《工作中的言语表达艺术》主题,带领行政助理以积极的心态参加培训活动,学习沟通技巧,增强表达能力,不断提升职业化素养。
聚焦方法经验,提高工作效能。通过《复杂业务背后的管理原理》专题报告学习、优秀行政助理工作经验分享以及小组成果展示,引导行政助理学习工作效能提升的知识要点,与同辈交流借鉴工作经验,形成自我工作效能提升的落地方案。
本次培训班旨在帮助新上岗行政助理全面掌握校内业务规定和办事流程,提升职业能力和专业水平,不断增强服务意识和服务能力,更好地支持服务校内师生,为学校事业高质量发展贡献力量。